KONSEP PENGGUNAAN TIK UNTUK PENILAIAN
Penilaian adalah proses sistematis pengumpulan, pengolahan dan pengambilan keputusan atas data tentang suatu obyek untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian nilai atas obyek tersebut berdasarkan pada suatu kriteria tertentu.
Penilaian tidak bisa dilakukan tanpa adanya sejumlah data yang memadai tentang obyek yang akan dinilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan mengenali obyek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran untuk memberikan pertimbangan nilai. Pemberian nilai itu sendiri, tidak dilakukan secara
serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu obyek itu baik atau tidak baik, lulus atau tidak lulus, merujuk pada suatu kriteria yang jelas. Dengan demikian, dari uraian di atas bisa kita pahami, setidaknya ada tiga komponen utama dalam penilaian yaitu adanya obyek yang akan dinilai, adanya pertimbangan dan adanya kriteria.Dalam evaluasi pembelajaran, yang menjadi obyek penilaian adalah proses dan hasil belajar. Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajaran dilakukan oleh guru dan siswa dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran belajar dicapai siswa. Dengan demikian dalam evaluasi pembelajaran, data yang harus dikumpulkan adalah data tentang aktivitas pembelajaran dan data tentang hasil belajar. Data proses pembelajaran lebih banyak berupa data kualitatif, sedangkan data hasil belajar lebih banyak data yang bersifat kuantitatif, berupa angka. Dalam pengolahan data kualitatif, biasanya lebih banyak dilakukan secara subyektif oleh guru, dengan bersandar pada ilmu pengetahuan dan ilmu pendidikan yang dimilikinya. Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angka, dalam pengolahan dan analisisnya menggunakan alat Bantu sistem operasi matematik dan/atau statistik.
Sekaitan dengan pengolahan dan analisis data berupa angka (numerik), dewasa ini kita bisa menggunakan salah satu program aplikasi komputer, yaitu program pengolah data. Salah satu program yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses dan hasil belajar adalah program Microsoft Excel.
8.2 MANFAAT PENGGUNAAN TIK DALAM PENILAIAN
Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam pengolahan data angka menggunakan alat bantu komputer, khususnya dengan menggunakan program Microsoft Excel, di antaranya yaitu:
Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih
1. akurat dibandingkan jika dilakukan secara manual; Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan
2. berupa data digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga, di samping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas;
3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara online,sehingga bisa diakses setiap saat oleh yang membutuhkannya.
8.3 PENGENALAN SOFTWARE MICROSOFT EXCEL UNTUK
PENILAIAN HASIL PEMBELAJARAN
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yangada pada Microsoft Office, yaitu program aplikasi untuk kepentingan perkantoran. Program lainnya yang ada pada program aplikasi MS Office selain excel adalah PowerPoint, Access, dan Photo Editor.Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi berupa kolom dan lajur elektronik yang ditujukan untuk mengolah dokumen yang berupa angka, di mana data angka tersebut dapat diolah dengan logika operasi matematika dan statistika.
2. Fungsi atau Kegunaan Microsoft Excel
Fungsi dari program Microsoft Excel adalah untuk membuat dan mengolah dokumen berupa angka, yang memungkinkan untuk menggunakan operasi logika matematika dan statistika.
3. Prosedur Menggunakan Microsoft Excel
Bahasan tentang prosedur penggunaan excel secara garis besar akan mencakup empat hal utama, yaitu: membuka program excel, membuat dokumen dalam excel (input dan pengolahan data), menyimpan hasil kerja, mencetak hasil kerja dan menutup program excel.
Membuka Program Microsoft Excel
1. Ada beberapa cara untuk membuka program Microsoft Excel ini, cara manapun yang ditempuh pada dasarnya sama yaitu kita harus mengklik pada icon Microsoft Excel.
Berikut adalah beberapa cara yang bisa ditempuh untuk membuka program Microsoft Excel 2007:
Pada layar
• desktop, lakukan double click (klik dua kali) pada icon Microsoft Excel 2007; Klik tombol Start, kemudian klik pada
• icon Microsoft Excel 2007; Klik tombol Start, klik All Programs, klik grup program Microsoft
• Office, klik Microsoft Office 2007.Dengan menggunakan salah satu cara di atas, selanjutnya kita akan masuk ke layar kerja Excel, yang berupa kolom dan lajur.
Membuat Dokumen pada Microsoft Excel 2007
2. Membuat dokumen pada program Microsoft Excel, merupakan aktivitas mengetikkan kata, angka dan/atau simbol, serta mengolah data angka dengan menggunakan logika matematika dan statistika yang sudah disediakan oleh program tersebut. Dokumen kata dan angka tersebut dibuat dalam bentuk lajur dan kolom yang telah tersedia dalam program Microsoft Excel (Input Data).
Ada beberapa hal yang paling sering dilakukan ketika mengetik dokumen dalam Microsoft Excel yaitu: kolom dan lajur kurang lebar; kolom dan lajur jumlahnya kurang; salah memasukkan data (sel/kolom/lajur), dan perlu memindahkan data kata/angka (dalam sel/kolom/ lajur) bahkan mungkin satu atau beberapa halaman (Edit Data).Input
3. dan Pengolahan Data
Menginput berarti mengetikkan data (kata dan angka) ke dalamkolom dan lajur. Dalam input dan pengolahan data di excel akan terkait dengan beberapa operasi logika matematika dan statistika. Di bawah ini adalah lambang operasi matematika dan fungsi statistika yang paling
sering digunakan.Lambang operasi matematika:
.^ = Pangkat
• * = Kali
• / = Bagi
• + = Tambah
• - = Kurang
• Fungsi statistik yang paling sering digunakan
:
Fungsi Kegunaan
=sum Menjumlahkan data dalam satu range
=average Menghitung rata-rata dari suatu range
=max Mencari nilai terbesar dari suatu range
=min Mencari nilai terkecil dari suatu range
=count Menghitung jumlah data dari suatu range
Teknik penulisan karakter angka di Microsoft Excel harus dimulai
1. dengan tanda sama dengan (=). Begitupun dengan penulisan rumus fungsi di atas, harus diawali dengan tanda ’=’. Contoh ‘=SUM(‘ (tanpa tanda kutip).
Klik
2. pointer pada sel di mana hasil operasi akan ditempatkan.Ketik lambang =.
3.Ketik rumus fungsi yang akan digunakan, misal:
4.SUM(.Blok suatu
5.range/kolom tertentu yang berisi data yang akandijumlahkan (Misal: H12 - H16)
Tekan Enter
6.Prosedur cara menggunakan fungsi lainnya sama.
Catatan: Cara memblok
Bawa kursor ke bagian awal dokumen;
1.Drag dengan menggunakan
2.mouse(menekan sisi kiri mousedengan tidak melepaskannya) hingga ke ujung akhir teks. Atau dengan cara menekan tombol Shift + Tombol Panah.
(Menempatkan kursor bisa dengan menggunakan anak panah di
Keyboard bisa juga dengan menggunakan Mouse).
Teknik statistik selanjutnya yang sering digunakan dalam pengolahan data angka penilaian hasil belajar yaitu meranking.
Merangking
4.Konsep
a.Merangking data artinya menentukan nilai rata-rata mana yang terbaik dari sejumlah nilai rata-rata yang ada. Rangking ini sangat penting untuk menentukan data mana yang menempati urutan teratas, untuk keperluan seleksi atau menentukan suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat.
b. Prosedur meranking
Klik sel tempat di mana hasil pengolahan akan ditempatkan
1.Ketik tanda sama dengan ( = )
2.Ketik: RANK(
3.Blok sel yang berisi nilai rata-rata yang akan ditentukan
4. rangkingnya Ketik koma ( , )
5.Blok range/seluruh nilai rata-rata
6.Tekan ENTER
7.Terapkan pada nilai yang lain dengan cara mendrag tanda ‘+’
8.kecil di bagian kiri bawah kolom
Membuat Komentar Pada Sel
5.Konsep
a.Komentar pada sel adalah suatu keterangan, komentar atau pertanyaan yang dibubuhkan pada suatu sel tertentu, yang ditujukan untuk memberikan penjelasan pada pengguna program mengenai data yang ada pada sel tersebut. Komentar akan muncul apabila kursor mouse diarahkan pada sel tersebut. Adapun sel yang memiliki komentar akan memiliki tanda berupa tanda merah di ujung kanan atas sel. Sekaitan dengan pembuatan komentar ini meliputi tiga hal, yaitu: membuat, memperbaiki dan menghapus. Membuat komentar yaitu untuk pertama kalinya komentar dibuat atau dibubuhkan pada sel tertentu. Sedangkan memperbaiki komentar yaitu untuk merevisi komentar yang sudah dibuat, hal ini dilakukan mungkin karena adanya ide baru atau karena adanya kesalahan yang harus diperbaiki pada komentar. Kemudian, menghapus komentar yaitu menghilangkan komentar jika dirasakan komentar dimaksud sudah tidak diperlukan lagi.
Prosedur Membuat komentar
b.Klik sel yang akan diberi komentar/catatan;
1.Klik pada
2.tab Review;
Klik pada tombol
3.Edit Comment (di layar akan muncul kotakisian komentar);Ketik komentar yang akan diberikan;
4.Apabila komentar telah selesai diketikan, Klik mouse di
5.sembarang tempat untuk mengakhirinya.
Memperbaiki komentar
c.Klik sel yang akan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak
1.komentar yang telah dimasukkan sebelumnya;Klik menu
2.Edit Comment pada tab Review;
3. Ketik perbaikan/perubahan komentar;
4.. Klik mouse di sembarang tempat untuk mengakhiri proses
d. Menghapus komentar
1.Klik sel yang berisi komentar yang akan dihapus;
2. Klik pada tombol
Delete di tab Review;
3. Komentar akan segera terhapus
5. Mengolah Grafik
a. Konsep
Mengolah grafik maksudnya yaitu membuat dan memodifikasi grafik: merubah jenis grafik dan memberi atau merubah warna pada grafik. Grafik ini merupakan visualisasi data angka dalam bentuk gambar/grafik, sehingga data angka lebih mudah untuk dibaca dan dipahami sertamenjadi lebih menarik.Terdapat berbagai macam jenis grafik yang telah disediakan olehExcel.
b. Prosedur Mengolah Grafik
1. Membuat Grafik
a. Sorot range yang akan dijadikan grafik (meliputi nama kategori dan data angka);
b. Klik menu Insert
c. Klik chart (muncul tampilan pilihan grafik)
d. Klik Standard Type
e. Pilih jenis grafik yng dinginkan
f. Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan gambargrafik yang dipilih)
Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan isian:
g.Judul grafik; nama kategori garis X=horizontal dan nama kategori garis Y=vertical). Isi sesuai dengan nama kategori yang ada di table.
h.Klik Next (Muncul kotak dialog; mungkin tidak perlu diisi)
i. Klik Finish (Di layar muncul grafik hasil proses).
2. Mengubah Jenis Grafik
a. Klik kanan kotak grafik (muncul kotak dialogChart Type yang berisi jenis, tipe dan variasi jenis grafik)
b. Klik tipe grafik dan jenis grafik yang dinginkan yang ada disisi kanan kotak dialog
c. Klik OK (di layar muncul jenis grafik baru, menggantikan grafik yang telah dibuat sebelumnya)
3. Memberi warna grafik
Warna grafik dimaksud yaitu warna latar grafik, berada dalam area yang ada dalam kotak batas grafik dengan area yang ada di luar grafik.
a. klik kanan pada bagian kotak grafik yang akan diubah (dilayar muncul kotak dialog pilihan; dari kotak tersebut ….)
b. KliK Format Chart Area (Di layar muncul pilihan warna)
c. Klik warna yang diinginkan
d. Klik OK untuk mengakhiri proses.
Ketika melakukan input dan pengolahan data, biasanya menghadapi masalah. Beberapa masalah utama ketika input data: kolom dan lajur terlalu sempit/luas, kurang jumlah
kolom dan lajur, salah ketik, perubahan penempatan data, dan salah perintah. Upaya mengatasi masalah-masalah dalam entry data di atas, atau dengan kata lain kita ingin melakukanperubahan/perbaikan data maka dilakukan editing data.
6. Memperluas dan Kolom dan Lajur
• Bawa penunjuk mouse pada kepala kolom/lajur
• Tunggu sampai mucul tanda panah silang
• Klik kiri dan drag ke kiri/kanan sesuai kebutuhan
• Lepas klik
7. Menambah jumlah kolom dan lajur
Tempatkan kursor mouse bagian penomoran kolom/baris;
• Klik kanan dan pilih
• Insert;
• Kolom/baris akan bertambah dengan sendirinya
8. Menghapus data dalam sel/kolom/lajur
a. Pada Sel
Ketika sedang memasukkan data ternyata ada kesalahan memasukan angka, jika angka yang akan dibetulkan itu adalah angka terakhir cukup denganmenekat tombol back space/panah kiri. Tapi apabila yang salah itu terleta di depan, maka prosesnya harus menggunakan kotak editing.
Prosesnya sama mirip dengan menyisipkan karakter/angka pada sel.
Klik sel yang karakternya akan dihapus
• Klik kotak editing
• Bawa kursor pada karakter yang akan dihapus dengan
• menggunakan panah kiri/kanan kemudia.
•Tekan delete jika kursor ada di depat angka/huruf atau gunakan backspace jika kursor ada di belakang angka/huruf yang akan dihapus
• Setelah selesai, klik mouse di sembarang tempat
b. Pada kolom dan lajur
• Blok range dalam kolom/lajur yang akan dihaspu
• Tekan tombl delete
10. Copy sel/kolom/lajur
• Blok sel/kolom/lajur yang akan dicopy
• Tempatkan pointer ke tempat dimana hasil copy-an akanditempatkan
• Klik paste
11. Menggagalkan perintah
Untuk menggalkan perintah yang sudah terlanjur dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja, sehingga keadaan teks kembali seperti keadaan semula yaitu dengan cara klik Undo pada toolbar (Gambar panah melengkung ke kiri). Atau tekan tombol Ctrl + Z.
12. Menyimpan data
Jika pekerjaan telah selesai atau akan berhenti bekerja dan hasil kerja kita ingin disimpan, maka harus dilakukan penyimpanan dokumen. Ada dua cara penyimpanan yaitu dengan menggunakan menu file dan menggunakan toolbar.
a. Menggunakan menu file
1. Klik File
2. Klik Save
3. Isi kotak dialog dengan mengetikan nama yang akan diberikaN pada file yang sudah kita kerjakan.
4. Klik save
b. Menggunakan Toolbar
1. Klik save (gambar disket)2. Isi kotak dialog3. Klik save
Jika dokumen kerja ini sudah pernah disimpan dan ada nama filenya,
penyimpanan selanjutnya cukup dengan cara mengklik toolbar gambar
disket; atau tekan tombol Ctrl + S.
Posts
